1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

KBS Kinderbetreuung
Sharlet Sayad
Schießhausstraße 21 C
70599 Stuttgart
Deutschland
Telefon: 0711 2486906-0
E-Mail: info@kbs-kinderbetreuung.de

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder das Geburtsdatum.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessierten und Sorgeberechtigten sowie die Prüfung und Vorbereitung eines möglichen Betreuungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Betrieb der Website
Diese Website wird mit dem Homepage Designer der Telekom betrieben.
Im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs der Website können personenbezogene Daten durch die Telekom Deutschland GmbH als Dienstleister verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
• HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite (Referrer),
• verwendeter Browser beziehungsweise User-Agent,
• technische Informationen zu möglichen Fehlern beim Seitenaufruf.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die technische Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren sowie technische Fehler untersuchen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Die technischen Logdaten werden durch den Hosting-Dienstleister grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht.
Im Homepage Designer können aus den Zugriffsdaten zudem anonymisierte Zugriffsstatistiken erstellt werden.
Eine personenbezogene Auswertung des Nutzungsverhaltens durch KBS Kinderbetreuung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Platzanfrage und Kontaktformular über AidaForm
Auf dieser Website können Sie über ein Online-Formular unverbindlich einen Betreuungsplatz anfragen und Kontakt mit KBS Kinderbetreuung aufnehmen.
Für die Bereitstellung des Formulars wird der Dienst AidaForm eingesetzt.
Anbieter ist:
Komorebi GmbH
Im Uckerfeld 14
53127 Bonn
Deutschland
AidaForm wird im Rahmen der Verarbeitung von Formularantworten als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen einer Platzanfrage können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:
* Vor- und Nachname des Sorgeberechtigten,
* Vor- und Nachname des Kindes,
* Geburtsdatum des Kindes,
* gewünschter Betreuungsbeginn,
* gewünschte Betreuungszeiten und Wochentage,
* Telefonnummer,
* E-Mail-Adresse,
* Inhalt einer freiwilligen Nachricht oder Frage.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, die Verfügbarkeit eines geeigneten Betreuungsplatzes zu prüfen und gegebenenfalls ein Betreuungsverhältnis vorzubereiten.
Soweit personenbezogene Daten des anfragenden Sorgeberechtigten zur Vorbereitung eines möglichen Betreuungsverhältnisses verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, anhand des Alters des Kindes, des gewünschten Betreuungsbeginns und der gewünschten Betreuungszeiten beurteilen zu können, ob ein geeigneter Betreuungsplatz angeboten werden kann.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern werden deren besondere Schutzinteressen berücksichtigt.

Technische Verarbeitung durch AidaForm

Beim Aufruf und bei der Nutzung des Formulars wird eine Verbindung zu den technischen Systemen von AidaForm hergestellt.
Dabei können zusätzlich technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:
* IP-Adresse,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* verwendetes Gerät,
* verwendeter Browser,
* Betriebssystem,
* technische Nutzungs- und Verbindungsdaten.
Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Online-Formulars.
AidaForm handelt bei der Verarbeitung der über das Formular übermittelten Antworten im Auftrag von KBS Kinderbetreuung.

Speicherort bei AidaForm

AidaForm bietet für Formulare unterschiedliche Rechenzentrumseinstellungen an.
Bei Auswahl des Rechenzentrums „Deutschland“ werden die über das Formular erfassten Antwortdaten nach Angaben von AidaForm ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nach ihrer Erfassung nicht in andere Länder übertragen.
Abhängig von der technischen Konfiguration von AidaForm können darüber hinaus technische Daten durch weitere Dienstleister von AidaForm verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Freiwillige Angaben
Die Angabe zusätzlicher Informationen im Nachrichtenfeld ist freiwillig.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zu Krankheiten, Behinderungen oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten.
Solche Daten können zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO gehören und sind für eine erste Platzanfrage grundsätzlich nicht erforderlich.
Kommt kein Betreuungsverhältnis zustande, werden die übermittelten Angaben gelöscht, sobald sie für die abschließende Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Warteliste
Wenn aktuell kein geeigneter Betreuungsplatz verfügbar ist, können Sie auf Wunsch in eine Warteliste aufgenommen werden.
Die Aufnahme in die Warteliste erfolgt nicht automatisch.
Sofern Sie ausdrücklich wünschen, in die Warteliste aufgenommen zu werden, werden die hierfür erforderlichen Daten weiter gespeichert, um Sie zu kontaktieren, wenn ein geeigneter Betreuungsplatz verfügbar wird.
Soweit die Speicherung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierfür genügt eine formlose Mitteilung an:
[info@kbs-kinderbetreuung.de](mailto:info@kbs-kinderbetreuung.de)
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt.
Nach einem Widerruf werden die für die Warteliste gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für deren weitere Speicherung besteht.
Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn der Zweck der Warteliste entfällt, beispielsweise wenn kein Interesse an einem Betreuungsplatz mehr besteht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben zu Ihrem Kind,
• Inhalt und Anlass Ihrer Anfrage.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Betreuungsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien
KBS Kinderbetreuung setzt auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste wie Google Analytics ein.
Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Diese können erforderlich sein, um die Website oder einzelne von Ihnen ausdrücklich aufgerufene Funktionen technisch bereitzustellen.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Cookies und Technologien von AidaForm
Im Zusammenhang mit dem eingebundenen AidaForm-Formular können durch AidaForm Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
AidaForm gibt an, für den Betrieb seiner Dienste verschiedene Arten von Cookies zu verwenden. Nach Angaben von AidaForm werden die von AidaForm eingesetzten Analysedienste jedoch nicht dazu verwendet, Informationen aus den über AidaForm erstellten Online-Formularen zu erheben oder zu verfolgen.
Soweit für Cookies oder vergleichbare Technologien eine gesetzliche Einwilligung erforderlich ist, dürfen diese erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Bearbeitung von Platzanfragen können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten:

Telekom Deutschland GmbH
Die Telekom Deutschland GmbH wird für das Hosting und den technischen Betrieb der Website eingesetzt.

Komorebi GmbH / AidaForm
Komorebi GmbH
Im Uckerfeld 14
53127 Bonn
Deutschland

AidaForm wird für die technische Bereitstellung und Verarbeitung des Online-Kontakt- und Platzanfrageformulars eingesetzt.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von KBS Kinderbetreuung verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorschriften für Auftragsverarbeiter.

10. Unterauftragnehmer von AidaForm

AidaForm setzt für die Bereitstellung seiner technischen Infrastruktur weitere Dienstleister ein.
Hierzu gehört nach Angaben von AidaForm insbesondere Amazon Web Services (AWS).
AidaForm ermöglicht es, für einzelne Formulare das Rechenzentrum „Deutschland“ auszuwählen. Bei dieser Einstellung werden die eigentlichen Formularantworten nach Angaben von AidaForm ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nach ihrer Erfassung nicht in andere Länder übertragen.
Unabhängig davon können im Rahmen des technischen Betriebs des AidaForm-Dienstes weitere technische Informationen durch von AidaForm eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer technischer Dienstleister kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass bestimmte technische personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
AidaForm gibt an, für seine technische Infrastruktur unter anderem Amazon Web Services einzusetzen.
Wird für das verwendete Formular das AidaForm-Rechenzentrum „Deutschland“ eingesetzt, werden die über das Formular erfassten Antwortdaten nach Angaben von AidaForm ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nach der Speicherung nicht in andere Länder übertragen.
Andere technische Daten können abhängig von den durch AidaForm eingesetzten Diensten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine solche Übermittlung nach Angaben des jeweiligen Dienstleisters auf Grundlage geeigneter Garantien, beispielsweise der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• dem Zweck der Verarbeitung,
• dem Bearbeitungsstand einer Anfrage,
• dem Bestehen eines Betreuungsverhältnisses,
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• möglichen gesetzlichen Verjährungsfristen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht.
Nach Angaben von AidaForm können bereits von den aktiven Servern gelöschte Daten als Restkopien in Sicherungssystemen noch für einen begrenzten Zeitraum vorhanden sein.

13. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites anderer Anbieter enthalten.
Wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie den Verantwortungsbereich dieser Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

14. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
Die Übertragung dieser Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.
Dadurch sollen personenbezogene Daten insbesondere vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch geschützt werden.
Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

16. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail erfolgen an:
[info@kbs-kinderbetreuung.de](mailto:info@kbs-kinderbetreuung.de)

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: [poststelle@lfdi.bwl.de](mailto:poststelle@lfdi.bwl.de)

18. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontakt- und Platzanfrageformular erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit eine konkrete Betreuungsanfrage geprüft und bearbeitet werden kann.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Platzanfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Insbesondere erfolgt keine automatisierte Entscheidung darüber, ob ein Betreuungsplatz angeboten wird.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technischen Funktionen dieser Website oder die eingesetzten Dienstleister ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026